Stellen-Angebot: Assistenz der Tourenplanung (m/w/d)

Wir von S-E-T Studienreisen organisieren seit 30 Jahren Schulfahrten nach England für Schulen aus ganz Deutschland. Wir organisieren das ganze Paket aus Bus- und Fähr-Anreise, Unterbringung vor Ort und Zusammenstellung eines individuellen Reiseprogramms. Mit uns entdecken jährlich hunderte Gruppen England und die englische Kultur. Ob eine Abschlussfahrt für eine kleine Oberstufen-Gruppe oder eine Klassenfahrt für eine ganze Jahrgangsstufe: Wir planen für alle Gruppen maßgeschneiderte Fahrten nach England.

S-E-T ist ein familiengeführtes Unternehmen, das wirtschaftlich auf einem soliden Fundament steht. Eine erfolgreiche Balance zwischen Erfahrung und Innovation zeichnet uns aus. Mit unserem Team aus Touristikern, Logistikern und Bürofachkräften sitzen wir im Herzen von Bremen direkt am Domshof. Ausgestattet mit moderner EDV arbeiten wir in entspannter Atmosphäre mit jeweils 2 Arbeitsplätzen pro Büroraum. Da die Arbeit viele schnelle Absprachen untereinander erfordert, arbeiten wir weitestgehend in Präsenz im Büro. Alle Mitarbeiter:innen haben aber zusätzlich auch Home-Office-Ausstattung und können auf Wunsch einzelne Tage pro Woche im Home Office arbeiten.

Arbeitsvolumen

Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit (bitte gewünschte Stunden-Anzahl mitteilen)

Dein Aufgabenbereich

Du unterstützt unsere Tourenplaner:innen bei der Organisation von Gruppenreisen und arbeitest deinen Teamkolleg:innen zu.
Du nimmst Telefonate an und klärst einfache Fragen selbst bzw. verbindest für umfangreichere Beratungen zu den zuständigen Tourenplaner:innen.
Du buchst einfache touristische Leistungen und Programmbausteine.
Du forderst reisebezogene Daten vom Kunden und verarbeitest diese für unsere Leistungspartner.
Du erstellst Reise-Dokumente in unserer Buchungs-Software und erfasst Rechnungen unserer Leistungspartner.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium. Fachrichtung Tourismus ist nicht Voraussetzung.
Idealerweise hast du schon einige Jahre Berufserfahrung im Büro.
Du kannst Dich am Telefon und schriftlich gut ausdrücken.
Du kannst strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten.
Du bist es gewohnt, am PC zu arbeiten und traust Dir zu, Dich (unter Anleitung) schnell in ein neues System einzuarbeiten.
Du bist auch bei saisonal hoher Belastung freundlich und umsichtig.

Was wir bieten

Ein schönes Büro in der Bremer Innenstadt
Ein tolles Team, das sich auf neue Kolleg:innen freut
Gute Bezahlung und 30 Urlaubstage im Jahr (bei Vollzeit / bei Teilzeit entsprechend anteilig)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine schriftliche Bewerbung an Charlotte Stangier, bewerbung@s-e-t.de.