EINREISE-INFORMATIONEN  ENGLAND

Teilnehmer:innen mit EU-Bürgerschaft

Reisepass-Pflicht

• Ab dem 01.10.2021 müssen alle Teilnehmer einen Reisepass vorzeigen. Die Anschaffungs-Kosten für all jene Schüler, die noch keinen Reisepass haben, liegen in Deutschland bei 37,50 Euro (https://www.bmi.bund.de/reisepass). 
• Teilnehmer aus EU-Staaten benötigen zur Einreise kein Visum. Großbritannien hat festgelegt, dass Touristen und Geschäftsreisende aus der EU in demselben Rahmen nach England einreisen können wie bislang auch: https://www.gov.uk/guidance/visiting-the-uk-as-an-eu-eea-or-swiss-citizen. 

ETA-Pflicht

Die britische Regierung hat 2023 ein elektronische Einreiseverfahren eingeführt. Die elektronische Reisegenehmigung ETA („Electronic Travel Authorisation“) wird schrittweise für Einreisende unterschiedlicher Nationalitäten verpflichtend. Auch EU-Bürger müssen bei Reisebeginn ab dem 02.04.2025 online eine ETA beantragen. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Informationen für Sie zusammengefasst:

Wer benötigt eine ETA?

• Alle EU-Bürger, die am oder nach dem 2. April 2025 nach England einreisen, benötigen eine ETA.
• Für einige andere Nationalitäten ist die ETA-Anmeldung schon früher verpflichtend! Eine vollständige Liste über die ETA-Einführungstermine finden Sie auf https://www.gov.uk/guidance/check-when-you-can-get-an-electronic-travel-authorisation-eta.
• Ausgeschlossen von der Pflicht sind Teilnehmer:innen aus Ländern, die unter die Visumspflicht fallen.

Welchen Zeitrahmen gibt es?

• Die Anmeldung sollte spätestens 7 Tage vor Einreise erfolgen, da offiziell eine Bearbeitungszeit von bis zu 3 Werktagen angegeben wird.
• Laut Website-Angaben reicht es in kurzfristigen Fällen aus, die Beantragung vorzuzeigen (auch ohne Bestätigung). Hierzu liegen uns aber noch keine Beispielfälle vor, d.h. wir können hierzu keine verbindlichen Angaben machen.
• Die ETA ist 2 Jahre lang gültig (oder bis Ablauf des Reisepasses – je nachdem, welches Ereignis früher eintritt).

Was kostet eine ETA?

• Die Anmeldung kostet aktuell 10.00 Pfund pro Person.
  • Ab dem 09.04.2025 kostet die Beantragung £ 16.00 pro Person! Da die ETA zwei Jahre lang gültig ist (s.o.), sollten Sie die Beantragung möglichst vor dem 09.04.2025 erledigen!
• Die Bezahlung ist mit Kredit- oder Debit-Karte, GooglePay und ApplePay möglich.

Wie funktioniert die Beantragung?

• Es gibt keine Gruppen-Anmeldung, d.h. alle Teilnehmer:innen müssen die ETA individuell selbst beantragen.
• Die Anmeldung ist online oder über eine spezielle App möglich, alle Links finden Sie auf der Website (s.u.).
• Die Beantragung dauert ca. 3-5 Minuten.
• Während der Anmeldung müssen die Teilnehmer:innen sich mit ihrem Gesicht verifizieren, sie müssen die Anmeldung also selbständig vornehmen (ggf. mit Unterstützung der Eltern). Benötigt werden:
  • eigener, original Reisepass (keine Fotokopie)
  • Zugriff auf eine individuelle Mail-Adresse
  • Zugriff auf eine oben genannte Zahlmethode
• Der gesamte Anmeldeprozess ist nur auf Englisch möglich. 
• Die Bestätigung erfolgt per E-Mail innerhalb von 3 Tagen. Die ETA wird mit der Reisepass-Nummer gespeichert. Es ist also nicht notwendig, die Bestätigungsmail oder einen Ausdruck der Mail auf der Reise mitzuführen.

Unsere Empfehlungen & Hilfestellungen

• Führen Sie unbedingt von Beginn an eine Teilnehmerliste mit Nationalität und prüfen Sie auf der offiziellen UK-Website, wer wann eine ETA benötigt.
• Lassen Sie sich von allen Teilnehmer:innen die individuelle ETA-Mail-Bestätigung weiterleiten.
• In unserer Teilnehmerliste im Kundencenter können Sie die Nationalitäten und den ETA-Status verwalten.

Offizielle Website

https://www.gov.uk/guidance/apply-for-an-electronic-travel-authorisation-eta

Teilnehmer:innen aus Nicht-EU-Staaten

Umfangreiche Visumspflicht

Die Schülerreisendenliste, mit der Nicht-EU-Schüler bislang im Rahmen einer Schulfahrt visumfrei nach England einreisen konnten, ist in England nicht mehr gültig! Teilnehmer aus vielen Nicht-EU-Staaten benötigen daher zwingend ein Visum für die Einreise. Die genauen Einreise-Bestimmungen hängen von der Nationalität des Teilnehmers ab, Sie können die Nationen-Liste und Bestimmungen hier prüfen: https://www.gov.uk/check-uk-visa. Bei einigen Nationalitäten wird die Visumspflicht Anfang 2025 durch eine ETA-Pflicht (s.o.) abgelöst. Das wird bei der Länder-Eingabe bei Check-Uk-Visa aber entsprechend angezeigt.

• Die Reise-Dokumente der Nicht-EU-Schüler und die Einreise-Bestimmungen sollten frühzeitig geprüft werden, da die Visums-Beantragung leider eine lange Vorlaufzeit benötigen kann.
• Die Visums-Beantragung können Sie hier starten: https://www.gov.uk/standard-visitor/apply-standard-visitor-visa.
• Sie müssen insgesamt mit Kosten von mind. 350-400 Euro rechnen (v.a. auch abhängig von den Reisekosten für den Vor-Ort-Termin).
• Nach dem Online-Antrag muss der Teilnehmer sein Visum an einer offiziellen Stelle in Deutschland noch einmal persönlich beantragen. Büros hierfür gibt es in Berlin, Düsseldorf und München. Generalkonsulate oder andere Botschafts-Vertretungen in Deutschland sind nicht zur Visums-Bewilligung berechtigt.
• Bitte planen Sie vom Antrag bis zur Bewilligung mindestens drei Monate ein. Auf der offiziellen Webseite steht zwar, dass die Bewilligung innerhalb von ca. 3 Wochen erfolgt, allerdings umfasst das nur die Dauer vom persönlichen Termin bis zur Bewilligung.
• Den vollständigen Ablaufplan der Visums-Beantragung finden Sie hier: https://pos.tlscontact.com/ber_en/how-to-apply sowie in Kurzform auf unserem Infoblatt „Aktuelle Einreisebedingungen“.

Flüchtlingskinder

Art der Aufenthaltsberechtigung?

Die Einreise der Flüchtlingskinder hängt von Ihrer Aufenthaltsberechtigung ab:

• Inhaber von Flüchtlingsausweisen / Reiseausweisen für Flüchtlinge (sogenannte „blauer Pässe“) können wie die Nicht-EU-Teilnehmer mit einem Visum einreisen.
  • Wichtig: Der Flüchtlingsausweis reicht nicht aus! Dieser berechtigt nur die uneingeschränkte Reisefreiheit innerhalb der Schengen-Staaten!
  • Bei der Visums-Beantragung ist zu beachten: Bei der Auswahl der „Nationalität“ gibt es im Dropdown-Menü eine extra Option für Flüchtlinge. Die Teilnehmer müssen hier nicht ihre Nationalität auswählen, sondern „refugee“. Dadurch erhalten sie dann später bspw. nicht die Abfrage nach der Reisepass-Nummer etc.
• Inhaber von Duldungen sind nicht zur Einreise berechtigt, da eine Duldung keine Aufenthaltsgenehmigung ist.

Informationen zum Download

Die Informationen zum Download:

• Übersicht „Aktuelle Einreisebedingungen“ von S-E-T vom 24.03.2025
• Infoblatt „ETA-Antrag für Teilnehmer:innen und Eltern“ von S-E-T vom 24.03.2025